Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc giúp làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khóa ô công thức trong Excel để không bị mất dữ liệu hoặc bị người khác xóa mất công thức, bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn các bước chi tiết.
Mục Lục
Cách khóa ô công thức trong Excel?
Tại sao cần khóa ô trong Excel?
Khóa ô trong công thức Excel rất cần thiết trong trường hợp bạn có dữ liệu muốn chia sẻ với những người trong nhóm, nhưng không muốn họ thay đổi bất kỳ điều gì trong trang tính này. Tính năng này bạn chỉ cho phép người được chia sẽ được chỉnh sửa một phần nhất định nào đó trong trang tính. Các bước làm như thế nào cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Bước 1: Bôi đen tất cả các ô trong bảng Excel của bạn
Bước 2: Click chuột phải, chọn Format Cells. Hoặc dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1.
Bước 3: Tại tab Protection, bỏ tích tại ô Locked rồi nhấn OK.
Bước 4: Sau đó chọn tab Home, tại mục Editing, chọn Find & Select.
Bước 5: Cửa sổ hiện lên chọn Go to Special.
Bước 6: Hộp thoại hiện lên, tích vào Formulas, rồi bấm OK.
Bước 7: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1. Tại tab Protection, tích vào ô Locked, rồi bấm OK.
Bước 8: Thực hiện các thao tác chọn Protect Sheet… để khóa ô trong Excel để hoàn thành.
Cách khóa các ô toàn bảng trong Excel
Để khóa các ô toàn bảng trong Excel bạn có thể tham khảo các bước làm sau:
Bước 1: Mở file Excel của bạn lên > Nhấp chuột phải vào bảng cần khóa > Khi cửa sổ mới hiện lên nhấp Protect Sheet…
Bước 2: Nhập mật khẩu khóa của bạn vào ô trong bảng Protect Sheet > Sau đó bấm OK để thiết lập mật khẩu.
Bước 3: Nhập lại mật khẩu vào ô trống > Nhấn OK để khóa ô toàn bảng Excel.
Cách khóa các ô trong Excel
Xem thêm:
Cách khóa các ô đã chọn
Khi bạn có nhu cầu khóa các ô trong Excel đã chọn, bạn có thể theo dõi các bước làm sau:
Bước 1: Mở file Excel trên máy tính của bạn > Bôi đen những ô bạn muốn khóa > Chọn tab Home > chọn Format trong phần Cells.
Bước 2: Khi cửa sổ mới hiện ra, chọn Lock Cell để khóa các ô bạn đã chọn.
Cách mở khóa ô dữ liệu, công thức trong Excel
Để mở khóa cho bảng tính để chỉnh sửa file, hãy thực hiện qua những bước dưới đây:
Mở khóa công thức Excel
Bước 1: Nhấn chuột phải vào sheet mà bạn đang khóa và chọn Unprotect Sheet.
Bước 2: Sau đó, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã thiết lập trước đó rồi nhấn OK là đã mở khóa thành công.
Các phím tắt dùng để khóa ô trong Excel:
Bước 1: Chọn cột bằng cách nhấn vào chữ cái đại diện của cột đó.
Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl + Space.
Cách ẩn công thức trong Excel
Ẩn công thức trong Excel là để khi ta ấn vào công thức Excel thì thanh công thức sẽ không hiện kết quả công thức:
Bước 1: Chọn các ô công thức mà bạn muốn ẩn, hoặc toàn bộ các dải ô bằng cách ấn Ctrl+A.
Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Nhấn nút phím Ctrl + 1.
- Hoặc Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells từ thanh menu bên trong
Bước 3: Trong hộp thoại format cells, chuyển sang tab Protection và chọn hộp kiểm Ẩn (hidden). Đó là tùy chọn này ngăn một công thức Excel được hiển thị trong thanh công thức.
Bước 4: Nhấp vào nút OK vậy là bạn đã ẩn được công thức Excel thành công.
Cách mở ẩn công thức Excel
Để hiển thi lại các công thức đã ẩn trước đó ta thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Nhấn nút Ctrl + 1 hoặc Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells. Chọn Protection và bỏ chọn bảo vệ Ẩn (hidden). Sau đó, nhập mật khẩu bạn đã nhập khi bảo vệ bảng tính và nhấp vào OK.
Bước 2: Hoặc Đến tab Review > click UnProtect Sheet.
Hy vọng rằng qua bài viết này bạn có thể hiểu rõ cách sử dụng cách khóa ô trong công thức Excel. Chúc các bạn dễ dàng thực hiện được những thao tác như hướng dẫn ở trên.